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La Finmark S.r.l., titolare del trattamento, si impegna a richiedere solo i dati strettamente necessari per assolvere alle finalità del trattamento di seguito descritte, ed a rispettare i principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza previsti dalla normativa vigente sul trattamento dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali Finmark S.r.l., con sede in Via Pindaro, 82, 00125 Roma RM Tel.: +39 0650931045

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali, il Titolare può essere contattato all’indirizzo email: info@finmark.it

ORIGINE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati oggetto del trattamento sono qualificati dal Regolamento Generale in materia di Protezione dei Dati personali (cd. G.D.P.R.) come identificativi e sono: nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail di contatto, forniti da Lei al momento della compilazione dei form presenti nella sezione “Contatti”, o nel momento della creazione del suo account.

Per effettuare l’ordine di un prodotto sarà inoltre necessaria l’acquisizione dei dati riferibili all’indirizzo di spedizione e fatturazione ed alle modalità di pagamento; l’obbligatorietà di tali dati rispetta il principio di minimizzazione relativo alla finalità della raccolta. 

Le richieste sono riservate a maggiorenni.

Oggetto del trattamento potrà essere, inoltre, l’indirizzo e-mail necessario all’invio delle newsletter, acquisito a tal fine solo dietro suo espresso consenso.

INFORMAZIONI RACCOLTE DURANTE LA NAVIGAZIONE NEL SITO - COOKIE 

Per una descrizione estesa dei cookie si rimanda a quanto contenuto nella Cookie Policy. Sul sito sono presenti i cookie di sessione che agevolano la consultazione del sito e si cancellano alla fine del contatto, Google Analytics configurato per raccogliere in maniera anonimizzata dati sulla consultazione delle pagine per statistiche aggregate che permettono l’analisi di alcuni aspetti della navigazione sul sito (ad esempio le pagine più visitate) e cookie di profilazione, solo dietro suo esplicito consenso, per la presentazione di prodotti in linea con i gusti e i desideri manifestati sulla base degli acquisti effettuati.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI DI LICEITA’

Il Titolare tratta i Suoi dati personali come sopra indicati per le finalità di seguito illustrate e secondo le basi di liceità richiamate nel GDPR e a fianco specificate.

1. Per la gestione degli ordini effettuati sul sito web, successivamente alla registrazione dell’account (GDPR, art. 6, comma 1, lett. b);
2. per rispondere a specifiche richieste dei visitatori del sito (GDPR, art. 6, comma 1, lett. b), come ad esempio la richiesta di informazioni; 
3. per l’invio delle newsletter, mediante acquisizione di un consenso espresso (GDPR, art. 6, comma 1, lett. a);
4. per la presentazione di prodotti in linea con i gusti e i desideri manifestati sulla base degli acquisti effettuati, mediante acquisizione di un consenso espresso (GDPR, art. 6, comma 1, lett. a);
5. per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (GDPR, art. 6, comma 1, lett. f).

A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo: 

• l’invio di email di notifica qualora il carrello movimentato sia stato abbondonato;
• la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito;
• l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più visitate;
• la risposta alle richieste dell’autorità competenti.

Il titolare del trattamento non effettua alcun processo decisionale automatizzato.

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali, opportunamente minimizzati attraverso i form di raccolta presenti nella sezione “Contatti”, e nella sezione “Crea Account” è obbligatorio; il loro mancato conferimento impedisce la possibilità di rispondere alla richiesta di informazioni e di procedere all’ordine dei prodotti.

Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di invio di newsletter e per finalità di profilazione delle preferenze per offerte mirate è facoltativo. Il loro mancato conferimento non ha alcuna conseguenza.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali acquisiti mediante il sito web avviene in Italia, presso la sede del titolare del trattamento. Il sito web è gestito mediante il servizio hosting di Shopify Inc., con server siti in Canada. Il Canada è ritenuto dalla Commissione Europea uno Stato che garantisce un livello di protezione dei dati personali conforme ai principi del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza. Tutte le operazioni – raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento – potranno essere svolte per mezzo di strumenti elettronici o su supporto cartaceo. 

COMUNICAZIONE DEI DATI 

I suoi dati personali sono trattati dalle persone fisiche formalmente autorizzate da Finmark S.r.l. e dalle persone fisiche e giuridiche che trattano i dati personali per conto di Finmark S.r.l. e per questo motivo nominate Responsabili del trattamento, nei limiti del raggiungimento delle finalità predette. L’elenco dei Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla loro identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali. 

I dati personali non sono oggetto di comunicazione a terzi o di diffusione. 

I dati personali sono trasferiti in paesi extra UE per le seguenti finalità e con le garanzie previste dal GDPR:

• per la gestione del servizio newsletter, effettuato mediante la piattaforma Mailchimp di proprietà della società The Rocket Science Group LLC, con sede nello Stato della Georgia negli Stati Uniti. Il trasferimento internazionale dei dati è garantito dall’adozione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC). Per maggiori informazioni si rimanda al seguente link: https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/
• per la gestione del sito web mediante il servizio hosting di Shopify Inc., con sede in Canada e negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati verso il Canada è assicurato dalla decisione di adeguatezza della Commissione Europea, mentre per garantire il trasferimento dei dati personali verso gli Stati Uniti è prevista l’adozione di impegni contrattuali paragonabili a quelli forniti nelle clausole contrattuali standard. 

Per maggiori informazioni si rimanda al seguente link: https://www.shopify.com/legal/privacy

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti per le finalità di contatto saranno conservati per lo scambio di informazioni e saranno cancellati al più tardi entro i 24 mesi dall’ultimo contatto con il Titolare.

L'iscrizione alla newsletter e il relativo trattamento sono ritenuti validi e conservati fino alla disiscrizione dell'utente, tramite clic sul link presente in ogni invio.

I dati personali relativi all’account saranno mantenuti fino all’eliminazione dell’account stesso, che potrà essere richiesta direttamente al titolare del trattamento come di seguito specificato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, di chiedere l’accesso ai suoi dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in essere un trattamento dei suoi dati personali e, in caso positivo, di ottenere la copia dei dati e le informazioni relative al loro trattamento).

Allo stesso modo può richiedere la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o può opporsi per motivi legittimi ad un loro specifico trattamento (art. 21 GDPR).

Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, alla portabilità dei suoi dati personali: può infatti chiederci che le vengano forniti i suoi dati personali in un formato elettronico di uso comune in modo da poterli condividere con altri soggetti da Lei indicati. 

Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali, fermo restando che tale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento fino ad allora effettuato.

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei relativi diritti, il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: info@finmark.it

Ha inoltre il diritto di proporre un reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, secondo quanto previsto dall’art. 77 GDPR.